LEAD AUDIT INTERNAL ISO 90001

LEAD AUDIT INTERNAL ISO 90001

Jogjakarta | May 18-21, 2010 | USD 917,-/ Person

Pendahuluan

Peranan ISO seri 9000 pada era perdagangan bebas semakin penting dan strategis, selain berperan dalam proses peningkatan daya saing perusahaan, juga berperan dalam proses peningkatan efisiensi perusahaan baik secara finansial maupun non finansial.  Secara  konseptual, perusahaan-perusahaan yang sudah menerapkan sistem ISO dalam proses aktivitas bisnisnya akan memiliki banyak keunggulan dibanding dengan perusahaan yang belum menerapkannya.  Hal yang paling utama keunggulan dari sistem ISO 9000 adalah terletak pada standardisasi aktifitas sehingga akan melahirkan outpun yang sama pada setiap periode.

Secara family ISO 9000 memiliki seri ISO 9001, 9002 dan 9003,  dimana seri-seri tersebut sangat tergantung pada proses bisnis yang dijalankan.  Apabila perusaahaan memiliki aktifitas bisnis mulai dari desain sampai dengan distribusi maka gunakan seri 9001, tetapi apabila aktifitas bisnis hanya proses manufaktur dan distribusi saja tanpa ada aktifitas desain, maka gunakan ISO 9002 dan apabila aktifitas bisnis hanya distribusi saaja maka gunakan ISO 9003.

Untuk memastikan sistem manjemen mutu yang dilakukan efektif, penilaian secara objektif dan berkala perlu dilakukan.  Dengan melakukan penilaian ini, organisasi akan mengetahui kondisi atau keadaannya saat ini.  Audit yang objektif akan memberikan jaminan bahwa sistem manajemen mutu diterapkan dan dipelihara sesuai dengan kebijakan, sasaran dan rencana yang ditetapkan.  Nantinya, hasil audit ini akan dijadikan alat/bahan dalam melakukan tindakan koreksi/pencegahan yang mengarah pada peningkatan.  Oleh karena itu, standar  Internasional menekankan pentingnya audit sebagai alat pemantau dan verifikasi.  Audit juga berperan sebagai bagian aktifitas yang esensial, seperti sertifikasi eksternal dan evaluasi pemasok.

Audit sistem manajemen mutu memebrikan beberapa keuntungan atau manfaat diantaranya adalah :

• Membantu proses penyempurnaan pengambilan keputusan dalam proses standardisasi aktifitas.
• Membantu mengidentifikasi dengan cepat dan akurat segala sesatu yang akan menghambat berjalannya suatu sistem
• Membantu untuk melakukan koreksi secara berkala dan tepat waktu, sehingga akan mengurangi proses terjadinya kesalahan
• Sebagai alat untuk mengontrol sistem apakah telah berjalan sesuai dengan satndardisasi aktifitas yang ditentukan.

Dalam proses audit, tujuan akhirnya adalah apakah perusahaan tersebut layak untuk mendapatkan sertifikasi pengesyahan badan independen sebagai suatu perusahaan yang layak mendapatkan sertifikasi ISO atau tidak, tetapi dalam proses tahapan audit, maka sebaiknyaa perusahaan melakukan dulu audit internal yang dilakukan oleh tenaga kerja inetrnal yang sudah terlatih, sebelum masuk ke lembaga sertifikasi.  Pelatihan ini adalah bertujuan memberikan gambaran dan wawasan yang memadai bagi seluruh auditor internal dalam proses audit ISO 9001.

Maksud dan Tujuan

• Memberikan gambaran secara menyeluruh kepada peserta pelatihan tentang tahapan proses yang harus dilakukan dalam pelaksanaan audit mutu internal.
• Memberikan gambaran dan peningkatan pemahaman seperta pelatihan dalam proses pelaksanaan audit mutu ISO 9001 mulai dari tahapan rapat internal sampai kedalam penetapan rekomendasi.
• Mampu memimpin rapat opening meeting atau rapat pembukaan sebagai tahapan awal proses pelaksanaan audit, mampu mengunakan daftar periksa ( checklist) audit iso 9001, mampu melakukan penjadwalan audit dan penetapan kedalaman audit ISO 9001.
• Mampu melakukan pemetaan proses, flow diagram dan prosesdur-prosedur yang ada sehingga mampu mengidentifikasi dan mengaudit bisnis realisasi dan proses pendukung, secara benar dan efektif

Materi Pelatihan

Secara umum materi pelatihan yang akan diberikan adalah

Hari ke-1

1. Pembukaan and Ice Breaking
2. Konsep ISO 9001: Sejarah ISO, Family ISO, Maksud dan Tujuan ISO 9000, Seri ISO 9000, delapan pilar manajemen mutu,
3. Konsep Audit Mutu Internal : Konsep dan tahapan audit mutu, tujuan audit mutu, jenis audit sistem manajemen mutu, auidt sistem, audit kesesuaian dan audit produk, perbedaan audit ISO 9000 : a994 dengan ISO 9000:2000
4. Pengelolaan program audit : Sasaran dan harapan program audit, tanggungjawab, sumber daya dna prosedur, pemastian program audit yang diterapkan, pemantauan dan peninjauan program audit, pemastian dokumen audit yang sesuai dipelihara

Hari ke-2

Pelaksanaan program audit :

• Pelaksanaan rapat pembukaan

Bagaimana seorang auditor mampu memimpin rapat pembukaan (opening meeting) sebelum audit dilaksanakan, hal-hal apa yang harus disampaikan dalam proses rapat pembukaan,  bagaimana mengagendakan rapat pembukaan dan kesimpulan apa yang harus disepakati pada proses opening meeting.

• Penggunaan daftar periksa

Bagaimana seorang lead audit mampu mempersiapkan daftar periksa (checklist) dan mampu menggunakannya dengan efektif.

Memahamai klausal-klausal yang terdapat dalam daftara periksa mulai dari :

• • Persyarata umum
  • Persyaratan dokumen
  • Manual mutu
  • Pengendalian dokumen
  • Pengendalian rekaman
  • Komitmen manajemen
  • Kebijakan mutu
  • Perencanaan ( sasaran mutu, perencanaan sistem manajemen mutu)
  • Tanggungjawab, wewenang dan komunikasi
  • Tinjauan manajemen
  • Pengelolaan sumber daya
  • Realisasi pemasok
  • Pengukuran, analisis dan peningkatan

Hari ke-3

Praktek pelaksanaan audit:

• Mengidentifikasi proses

Penyediaan manual mutu : penjelasan interaksi antar proses, kebijakan mutu dan sasaran mutu, proses kritis, proses pendukung, proses-proses dokumen dan pengendalian rekaman

• Mengaudit sistem manajemen mutu

Dalam proses auditor melakukan peninjuan terhadap kebijakna mutu, mengevaluasi sasaran mutu pada setiap fungsi,  menganalisis proses kritis, mengidentifikasi proses pendukung, dalam proses ini akan ibantu dengan pemetaan proses, flow chart, checklist.

• Mengumpulkan dan memverifikasi informasi

Bagaiman menggali sumber informasi dengan wawancara, klarifikasi, observasi, proses verifikasi, pengambilan contoh secara acak, pengumpulan dokumen-dokumen,

• Temuan audit

Bagaimana memantau dan mengukur informasi sehingga dapat diketahui sejauhmana audit dapat memberikan informasi untuk peningkatan proses kesinambungan sistem manajemen mutu

• Pertemuan team auditor

Setelah selesai melakukan audit team auditor harus mampu menetapkan

Hari ke-4

• Rapat penutupan

Bagaimana melaksanakan rapat penutupan hasil audit ISO 9001, apa saja yang harus disimpulkan dan bagaimana menindaklanjuti ke pada manajemen hasil dari kesimpulan tersebut

• Pelaporan audit

Bagaimana membuat laporan hasil audit yang menyangkut :

• • Ruang lingkup dan sasaran audit
  • Jadwal audit
  • Anggota team audit
  • Auditee
  • Identifikasi dokumen rujukan terhadap audit yang dilakukan
  • Ketidaksesuaian
  • Kesimpulan/keputusan audit
  • Dokumentasi ketidaksesuaian

Dokumentasi ketidaksesuaian mayor, ketidaksesuaian minor,

• Evaluasi terhadap kinerja auditor dan program audit

Memahami hal-hal yang dievaluasi terhadap kinerja team auditor dan evaluasi program audit

Instructor

Mustika Sufiati Purwanegara, gradate from Doctor of Agricultural Marketing, State University of Gent Belgium, Master of Science, Agricultural Economics, State University of Gent Belgium and Sarjana Teknik, Industrial Engineering, Institute Technology of Bandung. Work experiences a lecturer in Magister Management Universitas Bina Nusantara Jakarta, Magister Management Universitas Mercu Buana and Universitas Budi Luhur Jakarta. Planning, preparing and presenting the Program for establishing Magister Management in IKOPIN (2000). Head of Department of Fostering Coopera-tive’s Human Resources & Organization.  Indonesian Cooperative Council of West Java (Since 2001). The chairman of Koperasi Distribusi dan Konsultasi Bisnis Usaha Kecil Menengah or KDKB-UKM,  a Trading Cooperative owned by business consultants of small-medium producers  working in 26 cities and districts in West Java Indonesia (Since 1998). The consultant of the Bureau of Economics of the Government of West Java Province and  the West Java ProBuild (promotion and networking business) as a consultant for the projects of community  based economic development and as a consultant of production, quality and marketing management (Since 1997

General Information

Certificate of Appreciation

All attendees will receive a certificate of appreciation attesting to their participant in the training. This certificate will be providing in exchange for a completed training questionnaire.

Documentation & Dress Code

• Quality training material kits will be on registration, additional papers, & handouts assignment by Our Partner.
• Note-taking by participants is encourage. However, to ensure free and open discussions, no formal records will be kept.
• Casual clothing is recommended. The training atmosphere is informal.

Facilities

• Quality training material (hardcopy and softcopy)
• Quality training kits included T-shirt or jacket, cap, ect.
• Interactive presentation with discussion
• Lunch per day
• Morning and afternoon coffee / tea breaks for along the training
• Certificate of Completion
• Exclusive flash disk.

**) Optional

Tuition Fee & Registration  Deadline

• USD 917,-/ Person,
• Registration deadline a weeks before training held.

Minimum Participant

This training will be conducted if we receive registration letter from 3 (three) participants (Minimum)

cforms contact form by delicious:days