SOP OF ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT : Standard Operational Procedure untuk Sistem Kearsipan Electronic

SOP OF ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT:
Standard Operational Procedure untuk Sistem Kearsipan Electronic

Hotel Ibis Slipi – Jakarta |Sabtu, 21 Mei 2011| 09 – 17.00 WIB | Rp. 1.500.000,-

OVERVIEW:

Seiring dengan perkembangan jaman, dalam hal kearsipan dan manajemen  dokumen perlu perlu adanya system yang lebih canggih,cepat, aman, mudah dan teratur, hal ini ditujukan untuk menciptakan sistem kearsipan yang dapat mengurangi resiko rusak, hilang dan menciptakan ketepatan dan kecepatan.

Electronic Filing System adalah sebuah aplikasi penataan file (catalogeuing) sebagai aplikasi pendukung pada lemari atau gudang arsip. Pada aplikasi ini pendaftaran, pendataan, pencarian, pelaporan, peminjaman dokumen dari lemari/gudang arsip akan diatur secara sistematis dan mudah untuk menghindari resiko dokumen hilang, tertukar, atau terselip (unlocated). Pada aplikasi ini, selain didaftarkan secara tabular dokumen juga dipindai secara digital (dengan scanner device) sehingga instansi atau perusahaan pengguna memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu.
Untuk itu, setiap perusahaan/organisasi saat ini dituntut untuk mempunyai SOP yang jelas mengenai Electronic Filing ini, karena dengan adanya SOP yang jelas maka akan lebih meng-efektifkan dan meng-efisiensikan waktu dan pekerjaan, dimana hal tersebut berhubungan dengan kualitas mutu, dan berimplikasi pada kepuasan pelanggan/klien.

Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Melalui Workshop ini akan diajarkan bagaimana melakukan Electronic Filing dengan SOP yang baik dan benar.

BENEFIT:

• Memberikan pemahaman tentang Standard Operating Procedures (SOP) untuk kearsipan elektronik
• Mengetahui Trend terbaru: Electronic Filing dan Document Management
• Memahami proses kearsipan dan manajemen dokumen modern
• Dapat diaplikasikan dalam tugas di perusahaan/organisasi manapun

WORKSHOP OUTLINE

• Introduction of Document Management System & Electronic Filing
• Modern office Filing: the big picture
• Analyze and improve the current system
• The understanding of modern Filing and document management
• Modern record management the details with workshop
• Document process flow and procedures
• SOP: Transformation from manual to softcopy document management
• Video presentation on basic and advance document management
• How to improve your softcopy document management with IT solution in mind
• SOP: How to implement the new concept and system right away
• Paperless office concept

TRAINING AKAN DIBAWAKAN DALAM BAHASA INDONESIA

INSTRUCTOR:

Dinan Syah
Praktisi dan juga Trainer Synergis Training yang telah banyak memberikan pelatihan mengenai Electronic Office Filing & Document Management bagi berbagai banyak perusahaan.

JADWAL & TEMPAT :

Sabtu, 21 Mei 2011
09 – 17.00 WIB
Hotel Ibis Slipi – Jakarta

Tempat Terbatas
Peserta diharap membawa Laptop sendiri

Investasi :

• Rp. 1.500.000,-
• Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack.

cforms contact form by delicious:days